ワンオペ子育て母さんの応援ブログ 
Excelで表を作ってみよう
A店からE店までの四半期の売り上げを出してみました。
今回は、四半期売上表を一緒に作ってみましょう。
目次
step１｜必要な情報を入力しよう
上記の表を見ながら必要なデータを入力しましょう。
①セルの移動は右は【Tab】下は【Enter】左は【Shift＋Tab】上は【Shiftを＋Enter】を使用しましょう
※慣れるまでは矢印キーでもOKです
②数字は【スペース】で変換するか、【F10】で半角数字で入力しましょう
step２｜罫線で全体に枠をつけ、データを月や店名を中心にしてみよう
①まずは、罫線をつけてみましょう
②文字や数字の配置を変更しましょう
①入力したデータを選択して、罫線の横の【∨】から格子を選択する
②配置のところでセルの中で月・店名・合計が中心に来るようにする
いかがでしょう。だいぶん見やすくなってきましたね
step３｜桁の区切りに【，】カンマをつけて見やすくする
売上の数字がパッと見たときにいくらかわかるように【，】カンマをつけていきましょう
step４｜セルの横幅をそろえる
区切り目をダブルクリックするとその数字や文字に合わせてセルの幅を変えることができます
ただ、表グラフは全体の幅を合わせておいた方が見やすいこともあるため、今回はそちらの方法をお伝えしていきます。
①A～Eをドラッグするとその列が選択されます
②EとFの間にマウスをもっていくと下記の矢印マークが出るので少し横にずらすと全体の横幅が広がります
※やり方はいろいろなので慣れてきたら自分の一番やりやすい方法で行ってみてくださいね。
一列だけでも選択範囲全体でもできるので、バランスを見ながら触ってみてくださいね
step５｜セルに色を入れる
step６｜ 合計を関数を使用して入力する
まとめ
いかがでしたか？
意外と簡単だと感じた方も多いのではないでしょうか
Excelで作成する資料は意外とこんな感じで始まるものが多いんです。もっと簡単に合計出せない？マウス使わずにこの資料作れない？そのような感じで、できそうなことを調べてどんどんいろんなことができるようになっていきます。
例えばstep５の後に、Ｂ2からＥ７までを選択し、「Σ」を押すと全ての合計が出たりします。
知れば知るほど自分の仕事が楽になるようにソフトたちもサポートしてくれています。
15年くらいオフィスで働いている私ですが、お恥ずかしい話まだExcelで私が知らないことも意外とあります。
「Excelができますか？」と会社が求めてるのはExcelを完璧に使いこなせますか？ということではなく、「基本的なちょっとした資料作れますか？」「これからそのソフトたちを使いこなそうという思いがありますか？」ということだと思います。
オフィスワークはしたことないから難しいなんて思わずに、私もできるかもしれない！と、ぜひ飛び込んでみてください。
少しでも皆さんのお仕事を自信をもって始められるお手伝いができると嬉しいです。一緒に頑張っていきましょう。
