初オフィスワーク！【Excel編 0８】 - ワンオペ子育て母さんの応援ブログ

Excel｜数式

関数の続きをしていきましょう。前回お伝えしたようによく使用される関数を見ていきたいと思います。
私は、関数の挿入から使用することが多いのですが、よく使用される関数は【オートSUM】∨をクリックすると出てきます。
こちらから今回は使用してみましょう。

step１｜数式｜関数｜オートSUM（合計）

まずは、この表を作ってみてください。
1⃣　月と個数を入力し6月の下に【合計】と入力してください。
2⃣　全体を選択し罫線で枠をつけます。できれば6月の下は区切り目なので二重線にしてみてください。

次に関数を入れていきましょう

3⃣　C12を選択します。
4⃣　オートSUMの∨を押し合計（S）を選択します。
5⃣　すると自動でC6～C11 が選択範囲ですか？と【＝SUM（C6:C11）】という計算式がでてきます。
6⃣　範囲が正しければEnterを押してください。
違う場合は選択範囲をマウスで選択するか、関数式の数値を変更してください。

step2｜数式｜関数｜AVERAGE（平均）

次に平均を出していきましょう。今回だと1月～6月までのC列に入ってる数字の平均値です。

1⃣2⃣は合計と同じため3⃣以降を見ていきましょう。

3⃣　C12を選択します。
4⃣　オートSUMの∨を押し平均（A）を選択します。
5⃣　すると自動でC6～C11 が選択範囲ですか？と【＝AVERAGE（C6:C11）】という計算式がでてきます。
6⃣　範囲が正しければEnterを押してください。
違う場合は選択範囲をマウスで選択するか、関数式の数値を変更してください。

step３｜数式｜関数｜COUNT（数値の個数）

数値の個数？っと思われた方もいらっしゃるかもしれませんね。表のデータが多くなればなるほど必要になってくるのがこの【COUNT】です。
私は年間約500件のデータを管理しています。毎年どんどんと増えてくる中で【COUNT】や【COUNTIF】はよく使用しています。

COUNT 　　　｜範囲に含まれる数値が格納されているセルの個数
COUNTA　　｜範囲に含まれる数値＋文字（A・あ）が格納されているセルの個数
COUNTBLANK｜範囲に含まれる空白セルの個数

3⃣　C12を選択します。
4⃣　オートSUMの∨を押し数値の個数（C）を選択します。
5⃣　すると自動でC6～C11 が選択範囲ですか？と【＝COUNT（C6:C11）】という計算式がでてきます。
6⃣　範囲が正しければEnterを押してください。
違う場合は選択範囲をマウスで選択するか、関数式の数値を変更してください。

step４｜数式｜関数｜MAX・MIN（最大値・最小値）

最大値と最小値も今までと同じ考え方です。範囲内の最大値と最小値を求めます。

最大値はMAX（マックス）、最小値はMIN（ミニマム）を使用して今までと同じように範囲指定をしてくださいね。

3⃣　C12を選択します。
4⃣　オートSUMの∨を押し最大値（M）もしくは最小値（I）を選択します。
5⃣　すると自動でC6～C11 が選択範囲ですか？と【＝MAX（C6:C11）】【MIN（C6:C11）】という計算式がでてきます。
6⃣　範囲が正しければEnterを押してください。違う場合は選択範囲をマウスで選択するか、関数式の数値を変更してください。

step５｜数式｜関数｜関数の挿入

最初にお話ししたように私は、関数は【関数の挿入】から行うことが多いです。

理由はIF関数などを使用することが多いからです。一応、そちらも簡単にお伝えします。