初オフィスワーク！【Excel編 06】

Excel｜ページレイアウト｜配置

今回はページレイアウトの配置を見ていきましょう。

ほぼほぼ、触って覚えられる内容ですがひと通り一緒に触っていけたらと考えてますので、ぜひExcelを触りながらやっていきましょう。

step１｜ページレイアウト｜前面・最前面・背面・最背面

図形や写真などの画像を挿入した後、あれ上下の並びが違う・・・文字が消えるなんてこともあると思います。これは挿入した順に上に重なっていくためです。

これらを解消するために、配置の中に前面・背面に移動する項目があります。
ただ、たくさんの図形などを使用した際に一番前や後ろに持ってきたいと思ってもなかなか一番前や後ろに持っていけないこともあるため最前面・最背面という項目もあります。

ちなみに今回2⃣で黄色のバックとテキスト文字が分かれている場合、【Ctrl】を押しながら両方を選択し、最前面を押すと3⃣のようにグリーンの前に持ってくることができます。

私は仕事でよく使用している項目です。ぜひ、触って覚えてくださいね。

step２｜ページレイアウト｜配置

テキストや写真を挿入・作成した場合にマウスで整列させようとするとなかなか大変です。

こちらの配置を使用すると、上下左右・均等配置がしやすくなります。こちらも使いこなせるようになっておきましょう。

※9⃣のホームのリボンの右のほうにある虫眼鏡のマークの中に【オブジェクトの選択】というマウスの矢印マークがあります。これを選択すると図形や写真がドラッグで選択できるようになります。選択するものが多い時などに便利です。ぜひ使用してみてください。

step４｜ページレイアウト｜グループ化

続いて、グループ化についてのお話です。一緒に大きさを変えたり移動するのに毎回選択をするのは少し大変ですよね。

そういった時には、このグループ化がおすすめです。

【Ctrl】を押しながら丸を選択します
グループ化を押すと一つの塊として認識され、移動などもスムーズになります。

まとめ

今回は、配置についてのお話でしたがいかがでしたでしょうか。事務職の方などはあまり使用することは少ない内容かもしれません。また、触っていたら感覚である程度使いこなせる内容だとも思います。
以前お話ししましたが、最初はみんなゼロからのスタートだったと思うんですね。
他の人が知っていて自分が知らないということも意外とあるものです。
ぜひ、見直し感覚で一つ一つの投稿を見ていただいて、最後は私、Excel意外と得意かもと自身につなげてくれるといいかなと思ってます。

少しでも皆さんのお仕事を自信をもって始められるお手伝いができると嬉しいです。一緒に頑張っていきましょう。