初オフィスワーク！【Exce編 01】

まずは、Excelを触ろう！

Excelは、表計算・見積書作成などに強いソフトです。オフィスワークの方たちはとても使いこなしているイメージありませんか？

実際そんな事はないです。会社のシステムを使っていたり、作られているものを触ったりすることが多いですからね。

ただ、面接などでは「パソコン得意ですか？」とかは聞かれる事もあります。これは、パソコン作業ができる人かの確認のためです。そのためベースができていたら、「基本の操作、資料作成はできます」と胸を張って言っても良いと思います。

なので、【基本】ができるまでシリーズ化していきますのでじっくり覚えていきましょうね。

Excelの画面の見方

まずは、画面を確認する

Excelを開くとたくさんの機能が付いていて、覚えるだけで挫折・・・。なんて、考える方もいるかもしれません。
すべてを暗記する必要はありません。使っているうちに、どんどん覚えていけます！
まずは、ここだけは覚えておいた方が良いと私なりに思ったことをお伝えしていきます。
まずは、画面のパーツの内容を見ていきましょう。

①は、慣れてきたら自分用にカスタマイズして使いましょう。
②③④は、どこに何があるかどんな機能なのかとひと通り触っておくだけで大丈夫です。

①クイックツールバーを詳しく見てみよう

ファイル・挿入・描画・ページレイアウト・数式・データ・校閲・表示・ヘルプが表示されています。
図形を作った後は、その図を選択すると図形の編集という項目やグラフを作成するとグラフのデザインという項目も出てきます。

②タブを見ていこう

ホーム　

ホームは、通常Excelを開いた際に表示されているタブで、使用頻度は結構高いです。

挿入

ここからは、個人的に覚えておいた方が良いと思うものを伝えします。

ページレイアウト

私は①②は、よく使います。仕事により使用するものは違うと思いますが他は慣れてきたら覚えていくくらいでよいと思います。

数式

難易度が少し高くなる関数です。ただ、毛嫌いせずに使いたいものだけ使うという感じで徐々にできる関数を増やしていくと、できることの幅が広がると思います。おすすめの関数は改めて行っていきますね。

校閲

コメント・メモは使えるようになると意外と便利なものです。

表示

ここでは、私が良く使うのは①のみです。

図形の書式

図形を選択したときにあらわれるツールバー・リボンです。

まとめ

ひと通り私がよく使用するツール・リボンの説明をいたしました。細かな使い方などはまた次の機会にお話しできたらと思います。
覚えるのも大切ですが、PCをお持ちでExcelが入っている方はぜひ試しに触ってみてください。それが何よりの近道になると思います。

少しでも皆さんのお仕事を自信をもって始められるお手伝いができると嬉しいです。一緒に頑張っていきましょう。